Réalisez des économies en dématérialisant vos documents

La dématérialisation consiste à rendre immatériel des documents que vous traitez habituellement sous format papier, en transformant ceux-ci en fichiers numériques ou en les créant directement sous forme numérique. Cette démarche permet d’automatiser certains processus ou sein de votre entreprise, que ce soit la comptabilité, la finance, les ressources humaines, ou encore les achats.

Elle présente également les nombreux atouts suivants:

  • Economies: jusqu’à 85% d’économies en papier, encre, imprimerie, afranchissement
  • Gain de temps: gagnez jusqu’à 15h par mois pour le traitement de vos factures
  • Sécurité: meilleure confidentialité des documents, limitation des risques d’intrusion ou de destruction avec l’archivage externalisé, la signature électronique assure l’intégrité des documents
  • Accessibilité: les documents archivés sont accessibles aux personnes autorisés 7j/7 et 24h/24
  • Eco-citoyenneté: dématérialiser 500 factures par mois permet d’économiser 3 arbres, 800Kw d’électricité et 1300 litres d’eau par an

 

Entrez dès aujourd’hui dans l’ère digitale avec EFISENS et notre solution d’édition, de dématérialisation et d’archivage de documents: bulletins de salaire, factures, bons de commande, contrats, etc. La solution que nous vous proposons est simple d’implémentation et n’a aucun impact sur votre système d’information et/ou votre logiciel de gestion.

Et nous vous accompagnons à chaque étape de la mise en oeuvre:

  • Préparation: analyse des usages et définition des volumétries, workflows et autorisations
  • Implémentation: paramétrage du portail en ligne et configuration des workflows
  • Recette: transfert de compétences et reporting

 

Tout l’équipe EFISENS se met à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

 

2019-03-19T21:07:40+01:00 mars 2nd, 2018|